JotForm – Dropbox Forms，讓別人直接上傳檔案到我們的Dropbox中

「JotForm – Dropbox Forms」是知名的線上表單服務JotForm所提供的Dropbox整合服務，可以讓其他人藉由JotForm所建立的表單來上傳檔案到你的Dropbox中，例如有些檔案太大了無法使用一般EMail來寄送(當然也有一些Mail服務是可以寄送大檔的)，此時便可以利用這個方式，來替Dropbox開個後門，讓朋友或第三者上傳檔案。

網址：JotForm – Dropbox Forms
● 申請Dropbox 2G免費空間

【使用教學】

請先點擊「Create a Dropbox Form」

接著點擊「Login to Dropbox」來登入Dropbox

此時會彈跳出登入的視窗，若沒有彈跳出來，那麼請注意一下是不是被瀏覽器給擋掉了

請點擊「Allow」來允許JotForm的存取權限

之後便會跳回JotForm的建立表單的步驟視窗中，點擊「Next」繼續

此時我們便會得到上傳表單的網址以及內嵌到網站中的表單語法，各位可以視自己的需求來取用，而中間處有一個「Previw Sample Form」的按鈕，點擊此按鈕可以預覽JotForm給幫我們建立的表單樣式，這樣式事後是可以調整的，但若覺得預設的表單已經符合需求了，那就不需要再更改，沒問題的話，Copy完網址或語法後按「Next」繼續

點擊了「Previw Sample Form」後所看到的預設表單如下，可以看到一次最多可上傳300MB，其實已經夠用了

最後的完成畫面會顯示一段影片，有興趣的人可以看看，不然的話就大功告成了，直接把剛剛取得的網址分享給別人，或者內嵌到網站上就行了，但若是想要進一步編輯表單的話，則可以利用「Launch Form Builder」來進行調整

再注意一下，當取得表單網址時，若進入後卻發生網址錯誤的情況，這只是網域出了問題，只要重新Copy畫面所提供的新網址即可

當有人透過此表單上傳檔案時，JotForm會把檔案傳一份到Dropbox的「JotForm」→「表單名稱為名的目錄(如下圖的Send a File)」→「上傳目錄」中，這裡面會有很多的「上傳目錄」，每一個目錄都代表某一次的上傳，若你在表單中有讓上傳者填寫姓名的話，那麼就會以姓名來當作目錄名稱，有填寫姓名的好處是即使是不同次的上傳，JotFrom也會把檔案都自動規到該姓名目錄下，看不懂沒關係，反正上傳後進入Dropbox中觀看自然就會知道。註：為什麼JotForm下要再建一個「表單名稱為名的目錄」的子目錄呢，因為若你是一個JotForm的註冊會員的話，是可以建立多個表單的，因此資料就會依據不同的表單目錄來區分。
註：當有人上傳檔案了之後，預設是會用Mail來通知你的，另外，上傳的檔名請避免用中文字，否則中文部分會被略過，但不影響上傳

● Form Builder

剛有提到可以利用「Launch Form Builder」重新編輯表單，畫面如下：JotForm提供所見即所得的編輯方式，所以要上手不會太困難，左邊主要是功能元件，點擊一下就會出現在右邊的編輯區中，而你在編輯區中可以自行刪除元件或者修改資料，例如我把一些英文字改成中文了

點擊元件可以設定是否該欄位屬於必填項目，上傳的功能也可以區分成單檔或多單上傳，這些就不多做說明，總之都可以在這個編輯區中找到，左上角有「Auto Saved」自動儲存的功能以及「Priview」預覽功能，這部分得要好好利用

【註冊成為JotForm會員】

若你註冊成為JotForm的會員的話，好處是可以擁有更多的控制權，例如可以再重新編輯表單、建立無限個表單、回覆上傳者、產生報表等等，但天下沒有白吃的午餐呀！若各位有回到上一層的「ACCOUNT STATUS」來觀看的話，會發現Submissions、Upload Space各只有100，這是什麼意思呢：

• Submissions：每當上傳一次，總數便會少1，也就是每月只能上傳100次！說實話，對於某些人來說真的是太少了，但若以上面的方式直接用Dropbox來建立表單的話，我自己的測試是沒有次數的限制的，但缺點就是無法再重新管理表單。
  
• Upload Sapce：當有人上傳檔案的時候，檔案還會存在JotFrom中，由於容量只有100MB，也就是說別人上傳最大的單檔也只能限制在100MB之內，這可是比剛剛Dropbox的300MB還少，這倒是很奇怪了，還好檔案是可以清除的。

若是會員，想要直接整合Dropbox的話，那麼可由編輯表單中的「Integrations」，來選擇Dropbox連接就行了，步驟是一樣的，可是Submissions仍然是100，並不會因此而增加

由上面的測試來看，假設測試無誤，如果你想要管理表單，而且上傳次數不頻繁的話，那麼建議可以註冊成為JotForm的會員，因為控制權會多很多；但若你的上傳的頻率相當大，那麼可以直接由「JotForm – Dropbox Forms」的方式來建立上傳表單即可。

再說個小缺點好了，網路上也有類似的服務，但可以設密碼喔，我在編輯表單中好像找不到可以設上傳密碼的地方，若的話也請知道的人告訴我！