利用Google文件做的報名系統 + FormEmailer 自動回信(手動安裝)

用Google文件的表單做的報名系統
如果想要讓報名的人填完報名表後，可以收到一封確認信的話
可以裝這個script外掛 ─ FormEmailer

可以先看一下網頁上的 Get Started 有影片教學
只要用「插入」/「指令碼」，尋找 form emailer 就可以直接安裝了

但實際測試卻發現找不到，原來影片旁邊有附註：
因為程式更新了，要等Google審核通過才會出現在他的指令碼庫
不想等的話可以手動安裝

先到 Updates 下載 FormEmailer3.62.js

在Google文件新增一個表單，裡面要有一個E-mail欄位

回到試算表，點「工具」/「指令碼編輯器」

先把自動加上去的 function myFunction(){ } 刪掉，然後貼上 FormEmailer3.4.js 的內容

按ctrl+s存檔，輸入專案名稱為「FormEmailer」

點「執行」/「onInstall」

會出現確認授權畫面，點「Authorize」

再點一次「執行」/「onInstall」

 

好了後可關閉指令碼編輯器

安裝好後回到試算表，上面的選單應該會出現一個「FormEmailer」，點一下裡面的「Install」

(如果點Install後說找不到的話，回到指令碼編輯器，點「執行」/「install」)

下面的頁籤會多一個「FormEmailer」，再點上面選單的「FormEmailer」/「Settings」

出現這畫面，可以編輯要寄出去的郵件內容

改成這樣，注意 To: 那欄要用表單中的E-mail欄位才會寄給填寫表單的人

可以使用右上角的 Answers placeholders 選擇表單的欄位後，再用 insert placeholder 插入內容

現在還不會自動寄信，可以用「FormEmailer」/「Process manually」輸入要寄給第幾列的使用者
或是輸入「2*」就會寄給第二列到最後一列的使用者

要讓他自動寄信的話，點「工具」/「指令碼編輯器」
然後點「觸發器」/「現有指令碼的觸發程序」

點「Add a new trigger」後，設為「timeDriven」-「Time-driven」-「Minutes timer」-「Every minute」

點儲存，關閉指令碼編輯器

稍等個一分鐘，直到看到 Running automatically 變成 Yes 就代表會自動寄信了

有寄信的該記錄前面會加上 Email sent

注意每個帳號每日可寄的上限為500封

如果想要使用者填完表單後，除了寄給填表的人外，再寄一封給自己的話
可以在「Settings」的「Advanced」頁

將Qtt Emails改成 2，關掉Settings再重新打開，就會出現兩個Email頁可以分別編輯兩封信了



FormEmailer沒提供自動回覆信可以附加檔案的功能，上傳到別的地方再貼連結比較好，

也沒有提供如果欄位不只一欄，是否可以挑出非空白或是只有數字的欄位 ，沒有提供這功能

FormEmailer 無法及時觸發，要每分鐘觸發一次

教學網址：http://wayne-fu.blogspot.com/2012/04/google-spreadsheet.html