2012年3月2日 星期五

Google協作平台 教程之一

1.什麼是Google協作平台?


Google 協作平台是一個在線應用程序,可以使創建團隊網站像編輯文檔一樣簡單。 通過 Google 協作平台,人們可以將各種信息(包括視頻、日曆、演示文稿、附件和文本)收集在一個地方,也可以輕鬆地將這些信息共享給小團隊、整個企業或全世界,供人們查看和編輯。在 http://sites.google.com/site 開始使用 Google 協作平台。主要產品功能:



  •  自定義站點界面,使其與您的公司或項目的外觀相似


  • 點擊一下按鈕即可創建新的子頁面
  • 從不斷增加的頁面類型列表中選擇頁面:網頁式頁面、公告式頁面、文件箱式頁面
  • 集中共享信息:在任何頁面中嵌入各種類型的內容(視頻、Google 文檔、電子錶格、演示文稿、Picasa 照片幻燈片、iGoogle 小工具),以及上傳文件附件
  • 管理權限設置,將您的站點設為不公開狀態,或根據需要允許其他人編輯和查看您的站點
  • 使用 Google 搜索技術搜索您的 Google 協作平台內容

 2.站點中創建多少個頁面?有限制嗎?


可以創建的頁面數量沒有限制。


3.Google 協作平台中擁有多大的存儲空間?怎樣查看?


存儲空間最多為 100MB。


要查看站點中的剩餘存儲空間,請轉到"站點設置"->"其他資料"。


4.如何添加文檔?


您可以在任何頁面底部的"附件"部分中或文件箱類型頁面中添加文件。要將文檔添加到標準頁面,請點擊"添加文件"旁邊的"瀏覽",找到該文件,選中它後點擊"打開"。要將文檔添加到文件箱,請使用文件箱類型創建一個新的頁面,然後使用整理這些內容所需的文件夾將您的文件上傳至其中。


提示:添加文檔以後,您就可以捕捉其鏈接,並將這些鏈接拖動到您正在使用鼠標編輯的頁面的正文中。


5.一個站點是否也像 Google 文檔一樣會與創建它的用戶相關聯?


不是。 當一個站點創建後,創建者即為站點擁有者,但是除此之外,沒有其他區別。


例如,如果您創建了一個站點,但由於某些原因,您選擇刪除您的帳戶,則站點的其他擁有者可以繼續管理該站點。 如果您是唯一的擁有者,則 Google 企業應用套件域管理員可以添加其他擁有者。


6.附件大小限制是多少?


目前,附加的文件和上傳的圖片的上限為 10 MB。 每個域的總大小上限為 10 GB;對於 Google 企業應用專業版和教育版域,每個用戶還可以多獲得 500 MB 的存儲空間


7."頁面設置"選項有哪些用途?


通過"更多操作"下拉菜單中的"編輯頁面設置"功能,您可以重命名頁面並修改以下帳戶功能:



  • 顯示指向子頁面的鏈接
  • 允許添加附件
  • 允許添加評論
  • 在側邊欄的"導航"中顯示"編輯頁面設置"
  • 更改頁面網址
  • 顯示頁面標題

8.為什麼刪除了我的自定義代碼?


刪除了 JavaScript、iframes、style 標籤及其他自定義代碼,這是為了防止這些內容被網絡入侵者使用。


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